职位描述
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1、岗位职责
1)起草和修改报告、文稿等;
2)及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3)负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4)订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5)员工考勤系统维护、考勤统计与制作及外出人员管理;
6)保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7)及时、准确接听电话,记录留言并及时转达;
8)接待来访客人并及时准确通知被访人员;
9)收发公司邮件、快递、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;
10)负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
11)完成上级主管交办的其它工作。
2、任职要求
1)大专及以上学历,男女不限,有文秘、行政管理等相关专业者优先考虑;
2)具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3)工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养,具备一定商务礼仪知识;
4)具有较强的应变能力和内外沟通能力;
5)有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
6)良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护