职位描述
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岗位职责:
1、协助行政经理完善行政管理体系;
2、根据业务需求规划和调整办公空间,跟踪办公场所的改造、装修、建设,提升空间利用率和舒适度;
3、负责办公环境维护与管理;
4、负责公司后勤对接(食堂、办公环境等),统筹资源管理,确保日常行政业务顺利开展;
5、制定后勤管理制度,包括食堂就餐、办公环境与设备维护等相关制度规定与执行;
6、负责供应商能力评估、日常供应商管理、费用核算及预算及成本控制;
7、协助公司重大来访接待;
8、上级领导安排的其他行政事务。
任职要求:
1、人力资源管理、工商管理等相关专业;
2、优秀应届生;
3、擅长项目统筹管理、合作对接,有全局意识;
4、熟练使用办公系统软件、良好的方案制作与执行能力;
5、熟练使用Microsoft软件使用(Word,PPT,Excel等);
6、拥有较佳的系统思维、发现、分析及解决问题能力、有效沟通能力、组织协调能力、目标管理能力执行力、统筹能力;良好的公关策划能力和公关接待礼仪。