职位描述:
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3.1.负责管理中心商务文件的接收、登记、整理、归档工作
3.2.负责招投标信息的收集、整理与反馈,按要求及时落实商务标报价及标书的制作和装订;
3.3.协助总经理做好合同文件管理及招标文件的初审、甄别与对照检查
3.4.做好相应标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.5.配合总经理经理处理外部公共关系,参与公司大型项目合同洽谈活动的策划、安排、组织工作,以及合同签定后的后续跟踪事宜;
3.6.跟踪和归集合同执行各阶段情况,按时统计更新回款情况。根据合同,及时向相关人员报告合同实施进度;
3.7.协助总经理做好商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达;
3.8.严守公司保密制度,完成上级主管交办的其它工作。