职位描述:
岗位职责:
一、活动组织管理:
主要负责组织筹划公司活动、安排公司会议、做好会议记录,整理会议纪要等;
二、行政事务:
1、负责办公室的日常管理,办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)并做好办公用品采购、公司日常费用的结算;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公文件的处理(办公文件打印,签章,扫描,邮寄)和办公室文件的纸质和电子版存档管理;
5、协助财务定期对固定资产进行盘点核查;
6、协助和完成上级领导交代的文控工作
三、人事管理:
1、负责员工入转调离基本人事手续的办理和人事档案资料的收集和保管;
2、员工招聘,工资、考勤、绩效的核算,薪酬福利的统筹发放;
四、规程建设:
负责公司行政管理制度的建立健全和监督落实; 五、其他:完成上级主管交办的其它工作;
任职资格:
1、专科或以上学历,人力资源、行政/企业管理、 会计、财务等相关专业即可;
2、工作细致认真,勤奋,责任心强,良好的沟通能力,具备团队精神,有较强应变能力;
3、熟练使用办公软件;
4、性格开朗,工作态度端正,肯吃苦肯学习。
5、有一线行政人事管理经验者和举办或参与稍大型活动组织经验者优先。
6、熟悉 ISO9000 体系优先录取